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word中如何自動生成目錄

發布時間: 2022-02-17 11:45:41

① 在WORD中如何自動生成目錄

一.從標題樣式創建目錄的操作步驟是:
(1)把游標移到要移到目錄的位置。一般是創建在該文檔的開頭或者結尾。
(2)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項,並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡,打開【索引和目錄】對話框。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】選項,標識使用內置的目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【修改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。並且只有選擇【來自模板】選項時,【修改】按鈕才有效。
(4)如果要在目錄中每個標題後面顯示頁碼,應選擇【顯示頁碼】復選框。
(5)如果選中【頁碼右對齊】復選框,則可以讓頁碼右對齊。
(6)在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標題層次。一般只顯示3級目錄比較恰當。
(7)在【製表符前導符】列表框中指定標題與頁碼之間的製表位分隔符。
(8)單擊【確定】按鈕
二.由目錄域創建目錄,操作方法如下:
(1)在文檔中將包含目錄的文字標題選中。
(2)按快捷鍵Alt+Shift+O。打開【標記目錄項】對話框。
(3)在【級別】框中,選擇目錄的級別,如1,2,3等級別。並單擊【標記】按鈕。
(4)不退出對此對話框,選擇第二個文字標題,當切換【標記目錄項】對話框為活動窗口時,該選定的文本就會出現在【目錄項】文本框中。
繼續標記直到完成。當標記完所有需要創建的目錄文本後,此時該對話框中的【取消】按鈕將變成【關閉】按鈕,單擊【關閉】按鈕退出。
(5)將游標移到要插入目錄的位置(一般是文檔的開頭或結尾處)。
(6)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。
(7)單擊【目錄】選項卡。
(8)單擊【選項】按鈕。
(9)在【目錄選項】框中,選中【目錄項域】復選框。並且清除【樣式】和【大綱級別】復選框。
(10)連續單擊【確定】按鈕即可使用目錄域創建目錄,即可在指定的地方插入了由目錄域創建的目錄。
http://club.officestudy.cn/viewthread.php?tid=6936&rpid=60698&ordertype=0&page=1#pid60698
請參考這帖子里的最後三個回復帖子里的製作目錄的三種方法的動畫教程

② word裡面怎麼自動生成目錄

下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄並動態更新。這里介紹兩種方法:
一、利用大綱級別自動生成目錄
如果要插入目錄,請單擊「插入」菜單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點擊「目錄」標簽,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。
那麼何謂「目錄項」呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡單,點擊「視圖」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。
定義完畢,點擊「視圖」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點擊「目錄」標簽,則顯示如圖:
一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。
最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧?
使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然後點擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!二、標記索引項自動生成目錄
第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為一個索引項,最後實現目錄的生成。具體的操作方法是:
在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面後點擊「索引」標簽,接著點擊「標記索引項」按鈕,顯示這樣的窗口:
「標記」標記文章標題「一個文壇獨行者」為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容):
「{ "一個文壇獨行者" }」
接下來定義的是次索引項,操作方法同上,但在標記時應當注意:你所選定的文本內容在默認情況下會出現在「主索引項」而不是「次索引項」中,請在「次索引項」中輸入你選定的文本「新作《阿難》:言情+問題」,同時在「主索引項」中輸入剛才標記過的「一個文壇獨行者」,這時該次索引項後出現如下內容:
「{ "一位文壇獨行者:新作《阿難》:言情+問題" }」對了,這些標記的主次索引項其實是一個域,因此可以不必重復操作,將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項後即可,要改動的只是其中的文字內容。如此,可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。
下面的事情就簡單了,依次選擇菜單「插入」→「引用」→「索引和目錄」,在彈出的窗口中設定: