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如何自動生成目錄

發布時間: 2022-02-10 05:30:51

『壹』 word目錄自動生成怎麼做

word有很多實用的小功能,如:自動生成目錄。今天就教大家Word怎麼自動生成目錄。

1、首先打開要添加目錄的文檔,在工具欄中,選擇「章節---目錄頁」。

『貳』 自動生成目錄怎麼生成

自動生成文章目錄的操作:

一、設置標題格式

1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。

目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。

目錄的製作分三步進行。

1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。

3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。

『叄』 編寫好的word怎麼自動生成目錄

word可以根據標題自動生成目錄,快來看看怎麼操縱吧。

1、首先在打開的文檔主頁面中,使用標題樣式標識標題文本。

『肆』 在WORD中如何自動生成目錄

一.從標題樣式創建目錄的操作步驟是:
(1)把游標移到要移到目錄的位置。一般是創建在該文檔的開頭或者結尾。
(2)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項,並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡,打開【索引和目錄】對話框。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】選項,標識使用內置的目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【修改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。並且只有選擇【來自模板】選項時,【修改】按鈕才有效。
(4)如果要在目錄中每個標題後面顯示頁碼,應選擇【顯示頁碼】復選框。
(5)如果選中【頁碼右對齊】復選框,則可以讓頁碼右對齊。
(6)在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標題層次。一般只顯示3級目錄比較恰當。
(7)在【製表符前導符】列表框中指定標題與頁碼之間的製表位分隔符。
(8)單擊【確定】按鈕
二.由目錄域創建目錄,操作方法如下:
(1)在文檔中將包含目錄的文字標題選中。
(2)按快捷鍵Alt+Shift+O。打開【標記目錄項】對話框。
(3)在【級別】框中,選擇目錄的級別,如1,2,3等級別。並單擊【標記】按鈕。
(4)不退出對此對話框,選擇第二個文字標題,當切換【標記目錄項】對話框為活動窗口時,該選定的文本就會出現在【目錄項】文本框中。
繼續標記直到完成。當標記完所有需要創建的目錄文本後,此時該對話框中的【取消】按鈕將變成【關閉】按鈕,單擊【關閉】按鈕退出。
(5)將游標移到要插入目錄的位置(一般是文檔的開頭或結尾處)。
(6)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。
(7)單擊【目錄】選項卡。
(8)單擊【選項】按鈕。
(9)在【目錄選項】框中,選中【目錄項域】復選框。並且清除【樣式】和【大綱級別】復選框。
(10)連續單擊【確定】按鈕即可使用目錄域創建目錄,即可在指定的地方插入了由目錄域創建的目錄。
http://club.officestudy.cn/viewthread.php?tid=6936&rpid=60698&ordertype=0&page=1#pid60698
請參考這帖子里的最後三個回復帖子里的製作目錄的三種方法的動畫教程

『伍』 word自動生成目錄怎麼添加

方法如下

1、首先打開要添加目錄的文檔,在工具欄中,選擇「章節---目錄頁」。

小技巧

去掉自動編號功能

點擊「工具→自動更正選項」,打開「自動更正」對話框,進入「鍵入時自動套用格式」選項卡,找到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。

同樣也可去除「畫布」,方法是:點擊「工具→選項」,進入「常規」選項卡,去除「插入『自選圖形』時自動創建繪圖畫布」復選框上的鉤即可。

畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或「15?、30?、45?、75?」角的直線,只須在固定一個端點後,按住Shift鍵,上下拖動滑鼠,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適後松開Shift鍵即可。